仕事を効率よく片付ける方法などを紹介
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自分の時間を作ってあげていますか？
時間がないのはあなたが作らないからかもしれません。
そうは言っても電話はくるし、メールもたくさん送られてくる。
では、まとめて対応してしまいましょう。
電話は出ない。
相手に失礼かも知れませんが、一旦無視しましょう。
ただし2時間くらいにしましょう。
利点は3つ。
1.あなたは2時間集中できる。
2.電話内容が推定できる場合は、返答の準備ができる。
3.あなたが考えをまとめておけば、電話が短くすむ。
メールはまとめて処理。
一日に何回かに分けて対応しましょう。
メールをすぐ返信する=効率的ではない場合もあります。
あなたの業務はメールが来るたびにstopしてしまいます。
すぐ対応が欲しい場合は電話のはずです。
ただし、メールの後にすぐ電話は対応した方が良さそうです。
その電話はメールを見ているか？の確認の場合が多く、焦っている場合と考えられるからです。
まずはあなたが時間をコントロールしましょう。
