お仕事tools

自分一人では24時間ですが、手伝ってもらえばプラスアルファの時間が創出できます。

最初は時間がかかりますが、最終的には自分の時間が増えるはずです。

また、自分が苦手な分野は自分でやるより慣れた人の方が短時間でできて、頼まれた人としては

それほど苦になっていない場合もある事でしょう。

基本は「初動」を素早くして、お願いできる分は人にお願いしましょう。

頼まれた方も期間に余裕がある場合は受けてくれる可能が高いからです。

そんな事行っても頼みにくいし・・・という方は次の5つの手法でこっそり他人の時間を使っちゃいましょう。

1.電話の折り返しを待たない

　「折り返し」を待つ時間は実はあなたの時間が取られていると考えてください。あなたの都合の良い時間に再度連絡しましょう。「折り返し」時、あなたが忙しくなっている可能性は高いです。

2.自分の日程を先に提案

 商談や訪問、会議設定をあなたの日程重視で決めましょう。訪問ならあなたが複数を回り易い様にルートwお決めてしまえばいいのです。会議ならあなたの主催会議を連続させて、準備を短縮するとか、あなた主導で進めましょう。

3.こまめにホウレンソウ

　ちょっとずつ上司に報告しておく事で上司との溝が埋まり易くなり、修正も利き易くなります。

4.上司等の地位を利用して話を優位に持っていく

　上司やその道に精通して人に同行／会議出席してもらい、コメントをもらう事で効率よく「話」を進める個tが可能です。

5.仕事を突き返せ

　整理されないままあなたに仕事がきた場合、あなたが仕事の整理をする必要はありません。依頼元にもう一度整理させましょう。

他人を使え！って言うとちょっと嫌なイメージだけど、そんな事はありません。

どんどん効率よくやりましょう。