お仕事tools

大きなtypeでは

投資、副業

小さな方では

ダイエット、貯蓄、運動

今後の事を考えてスキルアップとして

資格取得、英会話

と挙げればたくさんあります。

いくつかやりたい事を挙げてください！と効いた場合、

平均7つくらい”目標”があがるそうです。

実際のスタートが半分、２ヶ月で半分、ようやく2つがモノになるか？って

言うのがアベレージみたいです。

なぜ続かないのか？

ビジネスマンは「忙しい」が大きな障害になります。

この「忙しい」に負けないこつは2つあります。

忙しいけど始める/続ける力と忙しくて無理と思う心を変える事です。

その方法は次から・・・・。

2010年のスタートしてはや20日がすぎました。

今年こそは・・・を始めるぞって年頭の計画を立てた方も多いのでは

ないでしょうか？

順調に進んでいますか？

年始から資格取得のCMも多く、スタートしよう！と決意された方も

いると思います。

その反対に年始のごたごたに追われて着手できないんだよ！って方も

いる事でしょう。

善は急げ、思い立ったら吉日、先んずれば人を制す等、早く始めることに関する

ことわざも多いです。

急いでスタートするのが良いでしょう。

次からの「スタートテクニック」を使ってダッシュを決めましょう！

ITの進化により、作業効率を挙げるツールがたくさん出てきています。

RSSフィードを利用した情報収集は大変便利です。

サイト更新の情報や要約を素早く見る方法です。

ブログ/サイトの一部にRSSというアイコンがあるので、RSS対応かわかると思います。

IEをご使用であれば、RSSフィードボタンがオレンジ色になるので、購読してみましょう。

通常PCを利用して仕事をする場合が多いのであれば、PC環境は十分満足ある

仕様にしておきましょう。

どうしても新鋭機を導入できない場合は、高速化ソフト等の導入を検討しましょう。

業務にあったソフトの更新は効率化の為に必要です。

当然費用対効果を見積もる必要はありますが、フリーや低価格のソフトも

存在する可能性がありますので、探してみましょう。

ツールの導入ばかりになってはいけませんが、使いこなせる範囲で

積極導入しましょう。

自分の時間を作ってあげていますか？

時間がないのはあなたが作らないからかもしれません。

そうは言っても電話はくるし、メールもたくさん送られてくる。

では、まとめて対応してしまいましょう。

電話は出ない。

相手に失礼かも知れませんが、一旦無視しましょう。

ただし2時間くらいにしましょう。

利点は3つ。

1.あなたは2時間集中できる。

2.電話内容が推定できる場合は、返答の準備ができる。

3.あなたが考えをまとめておけば、電話が短くすむ。

メールはまとめて処理。

一日に何回かに分けて対応しましょう。

メールをすぐ返信する=効率的ではない場合もあります。

あなたの業務はメールが来るたびにstopしてしまいます。

すぐ対応が欲しい場合は電話のはずです。

ただし、メールの後にすぐ電話は対応した方が良さそうです。

その電話はメールを見ているか？の確認の場合が多く、焦っている場合と考えられるからです。

まずはあなたが時間をコントロールしましょう。

どうしてもやる気のない時や嫌な事ってありますよね。

そういう時はどうしますか？

時間が許してくれれば「やらない」と言う選択ができます。

さらに断る事ができればやらなくてよくなります。

やりたくないものはあなたのモチベーションを下げ、全体効率にも影響を与えます。

でも、どうしてもやらなくてはならないならば、あなたのモチベーションが高いときに

片付けましょう。

朝が得意の人は朝一番で片付けるのもいいです。

また、他の仕事のブレイク時等にちょっとだけ着手してしまう事で、

乗っている仕事の勢いを持ち込めます。ぜひ試してください。

では、あなたのやりたい仕事はどうでしょうか？

当然、一番に手を挙げてください。そして初めてしまいましょう。

上司や周りの人はあなたの熱中する姿勢で他の仕事をまわす事が減るかもしれません。

なかなかうまくいかない事もあるかもしれませんが、

あなたが興味を持って取り組む事が一番効率が良いからです。